Regulamin konkursu „Matcha w letnich odsłonach”

§ 1. Postanowienia Ogólne

1.     Organizatorem Konkursu jest:

• Sandra&Co Sp. z o.o. z siedzibą ul. Szkółkarska 25, 62-002 Suchy Las, NIP: 9721321897, REGON: 520384802, KRS: 0000930920.
• Dalej zwany „Organizatorem”.

2.     Konkurs prowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

3.     Konkurs rozpoczyna się dnia 05.06.2026 r. o godz. 11:00, a kończy się dnia 10.06.2026 r. o godz. 23:59:59 czasu polskiego.

4.     Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§ 2. Uczestnicy i Zasady Konkursu

1.     Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

2.     Uczestnikiem może być osoba fizyczna (konsument w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu Cywilnego), która:

• zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego treść;
• ukończyła 18. rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
• posiada adres do doręczeń na terytorium RP;
• posiada publiczny profil w serwisie Instagram;
• wykona Zadanie Konkursowe;
• polubi rolkę konkursową;
• obserwuje profile Organizatora: @sandrasfit.

3.     Z udziału wyłączeni są pracownicy Organizatorów oraz członkowie ich najbliższej rodziny.

4.     Zadanie Konkursowe: Polega na zamieszczeniu pod rolką konkursową na profilu @sandrasfit komentarza opisującego ulubiony sposób na serwowanie Matchy w letnie dni.

5.     Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko 1 (jeden) raz.

6.     Organizator zastrzega sobie prawo do pominięcia Zadań Konkursowych, których autorzy: a) nie działają we własnym imieniu; b) korzystają z kont fikcyjnych; c) naruszają regulamin serwisu Instagram lub posiadają profil prywatny; d) użyli słów obelżywych, treści pornograficznych lub naruszających dobra osobiste osób trzecich.

7.     Przystąpienie do Konkursu poprzez wykonanie Zadania Konkursowego jest równoznaczne z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu oraz potwierdzeniem, że Uczestnik spełnia wszystkie warunki udziału.

§ 3. Prawa Autorskie i Licencja

1.     Uczestnik zapewnia, że wykonane Zadanie Konkursowe jest jego autorstwa i nie narusza praw osób trzecich.

2.     Z chwilą dokonania zgłoszenia, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej i bezterminowej licencji na korzystanie z treści komentarza w celach związanych z przeprowadzeniem i promocją Konkursu (w tym na ich publikację w mediach społecznościowych Organizatora).

§ 4. Nagrody i Wyłonienie Zwycięzców

1.     Nad prawidłowością Konkursu czuwa 2-osobowa Komisja powołana przez Organizatora.

2.     Do zadań Komisji Konkursu należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyłonienie Uczestników, którym przyznane zostaną Nagrody.

3.     Po zakończeniu Konkursu, Komisja wyłoni 10 (dziesięciu) Zwycięzców, kierując się kryterium kreatywności i oryginalności odpowiedzi.

4.     Nagrodą dla każdego Zwycięzcy jest:

• 1 szt. produktu  „I love u so matcha” od Sandra’s.

5.     Nagrody są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.

6.     Wyłonienie Zwycięzców nastąpi do dnia 12.06.2026 r. Ogłoszenie wyników odbędzie się za pośrednictwem Stories na profilu Organizatora, a Zwycięzcy zostaną powiadomieni w wiadomości prywatnej (DM).

7.     Warunkiem otrzymania Nagrody jest podanie danych do wysyłki (imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz adresu korespondencyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polski) w ciągu 2 dni od otrzymania wiadomości od Organizatora. W przypadku braku kontaktu, Komisja może wyłonić innego Zwycięzcę.

8.     Nagrody zostaną wysłane na koszt Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania danych. Za logistykę odpowiada Sandra&Co Sp. Z o.o Organizator podejmie jednokrotną próbę wysłania Nagrody. 

9.     Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną.

§ 5. Dane Osobowe (RODO)

1.     Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na adres korespondencyjny: Sandra&Co Sp. Z o.o. - ul. Szkółkarska 25, 62-002 Suchy Las oraz na adres e-mail hello@sandras.fit,

2.     Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgoda Uczestników na udział w Konkursie oraz art. 6 ust. 1 lit f tj. prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń.

3.     Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Zwycięzców również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.

4.     Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek wydania Nagród Zwycięzcom czy złożenia reklamacji, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.

5.     Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.

6.     Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

7.     W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail: hello@sandras.fit

8.     Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa.

9.     Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

§ 6. Reklamacje

1.     Reklamacje można zgłaszać do 14 dni po zakończeniu Konkursu na adres: hello@sandras.fit  z dopiskiem „Matcha w letnich odsłonach”.

2.     Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko oraz opis zastrzeżeń.

3.     Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni. Odpowiedź nastąpi na adres email wskazany w zgłoszeniu. Decyzja Organizatora nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§ 7. Postanowienia Końcowe

1.     Regulamin wchodzi w życie z dniem 05.06.2026 r.

2.     Regulamin dostępny jest na stronie: www.sandras.fit.

3.     Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram. Serwis Instagram jest w pełni zwolniony z odpowiedzialności przez każdego Uczestnika.

4.     Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie z ważnych przyczyn, pod warunkiem, że nie naruszy to praw już nabytych przez Uczestników.